Open Source ERP

ERP Programme (Enterprise Resource Planning) sind ein umfassendes Planungs- und Programmsteuerungssystem zur Unterstützung der Ressourcenplanung eines Unternehmens. Es werden komplexe betriebliche Prozesse abgebildet. Diese unterteilen sich unter anderem in die Bereiche Beschaffung, Finanz- und Rechnungswesen, Vertrieb, Personalwesen, Produktion, Forschung usw., je nach der fachlichen Ausrichtung (Zielbranche).
ERP-Systems können bei effektiver Anwendung enorme Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden haben, hinsichtlich der Wirtschaftlichkeit.
Beispielsweise sind anfallende Kosten für benötigte Hardware beim Einsatz von Open-Source Software bis zu 50% unter vergleichbaren Produkten, da diese deutlich weniger Anforderungen an Hauptspeicher und Prozessoren stellen.
Auch die Anpassung bzw. Implementierung und Wartung von Open-Source ERP ist deutlich einfacher und damit kostengünstiger. Gewöhnlich können in wenigen Tagen vorhandene Datenbanksätze implementiert werden.
Aber man sollte sich auch nicht blenden lassen. Oft wird lediglich davon ausgegangen, dass Open-Source-ERP-Systeme wesentlich preiswerter sind. Dem können aber Kosten entsprechen, die höher liegen als die Einsparungen in einem der genannten Bereiche.
Wie schon erwähnt, bei den Lizenzkosten sind quelloffene Systeme in der Regel preiswerter als kommerzielle. Allerdings ist zu beachten, dass diese zwar oft kostenlos sind, aber mit lizenzrechtlich gebundenen Produkten zusammenarbeiten, beispielsweise Datenbanken.
Hinzu zurechnen sind zudem die Ausgaben für die ERP-Software Wartung, sowie die für den internen Betrieb erforderliche IT-Infrastruktur und die Wartung dieser Infrastruktur.
Sollte nach einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (engl ERP-Consulting) eine Umstellung erfolgen werden Garantie, Wartungsverträge, Schulungen, Kundenanpassungen, durch einen autorisierte Vertriebspartner durchgeführt. Daher sollte auch hier im Vorfeld eine passende Auswahl getroffen werden, damit einer zukünftigen Zusammenarbeit nichts im Wege steht.

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